我们计划于2025年6月15日下午2时前往贵单位拜访交流，就双方合作事项进行深入探讨，并诚挚邀请贵单位相关负责人届时出席。 此次拜访旨在增进双方了解，明确合作方向，为后续项目落地奠定基础。请贵单位协助安排相关接待事宜，如需调整时间或补充材料，请提前告知。
【常见问题】
问题1：赴贵单位拜访交流前需要准备哪些材料？
回答1：赴贵单位拜访交流前，建议准备公司简介、合作方案、上次沟通纪要以及参会人员名单，确保交流高效有序。
问题2：赴贵单位拜访交流的函件是否需要提前盖章？
回答2：建议在正式函件上加盖公章，以体现诚意与正式性，部分单位要求电子版函件也可，具体可提前与对方确认。
问题3：赴贵单位拜访交流后如何跟进会议纪要？
回答3：拜访交流结束后，应在24小时内整理并发送会议纪要给贵单位联系人，明确双方达成的共识与下一步行动计划。