【15个常用的excel函数公式讲解】在日常办公和数据处理中，Excel 是不可或缺的工具。掌握一些常用函数，可以大大提高工作效率。以下是15个在Excel中非常实用的函数公式，适用于数据分析、统计、计算等多种场景。
一、说明
1. SUM：用于对一组数值求和。
2. AVERAGE：计算一组数值的平均值。
3. COUNT：统计单元格区域中包含数字的单元格数量。
4. IF：根据条件判断返回不同的结果。
5. VLOOKUP：在表格中垂直查找数据。
6. HLOOKUP：在表格中水平查找数据。
7. LEFT/RIGHT/MID：提取文本字符串中的部分字符。
8. LEN：计算文本字符串的长度。
9. CONCATENATE/TEXTJOIN：合并多个文本内容。
10. DATE/YEAR/MONTH/DAY：处理日期相关数据。
11. TODAY/NOW：获取当前日期或时间。
12. ROUND：对数字进行四舍五入。
13. MAX/MIN：找出一组数据中的最大值或最小值。
14. COUNTIF/SUMIF：按条件统计或求和。
15. INDEX/MATCH：替代VLOOKUP，更灵活的数据查找方式。
二、常用Excel函数公式一览表
| 序号 | 函数名称 | 功能说明 | 示例公式 | 适用场景 |
| 1 | SUM | 对指定范围内的数值求和 | =SUM(A1:A10) | 求和计算 |
| 2 | AVERAGE | 计算指定范围内的平均值 | =AVERAGE(B1:B10) | 平均成绩、平均收入等 |
| 3 | COUNT | 统计数值型单元格的数量 | =COUNT(C1:C10) | 数据条目统计 |
| 4 | IF | 根据条件返回不同结果 | =IF(D1>60,"合格","不合格") | 条件判断 |
| 5 | VLOOKUP | 垂直查找匹配数据 | =VLOOKUP(E1,Sheet2!A:B,2,FALSE) | 查找员工信息、价格等 |
| 6 | HLOOKUP | 水平查找匹配数据 | =HLOOKUP(F1,Sheet3!1:3,2,FALSE) | 表头横向查找数据 |
| 7 | LEFT | 从文本左侧开始提取指定数量字符 | =LEFT(G1,3) | 提取编号前缀等 |
| 8 | RIGHT | 从文本右侧开始提取指定数量字符 | =RIGHT(H1,2) | 提取后两位数字 |
| 9 | MID | 从指定位置提取指定长度的字符 | =MID(I1,2,3) | 提取中间部分信息 |
| 10 | LEN | 返回文本字符串的字符数 | =LEN(J1) | 验证输入长度是否符合要求 |
| 11 | TEXTJOIN | 合并多个文本内容（可添加分隔符） | =TEXTJOIN(" ",TRUE,K1:K3) | 合并地址、姓名等 |
| 12 | DATE | 创建指定年月日的日期 | =DATE(2025,5,1) | 生成固定日期 |
| 13 | TODAY | 获取当前系统日期 | =TODAY() | 计算当前日期相关的业务 |
| 14 | ROUND | 对数字进行四舍五入 | =ROUND(L1,2) | 保留小数位数 |
| 15 | INDEX+MATCH | 替代VLOOKUP实现更灵活的数据查找 | =INDEX(M1:M10,MATCH(N1,O1:O10,0)) | 更灵活的查找方式 |
三、使用建议
- 合理组合函数：例如将 `IF` 和 `VLOOKUP` 结合使用，可以实现复杂的条件查询。
- 注意函数参数顺序：如 `VLOOKUP` 的第四个参数是 `FALSE` 表示精确匹配。
- 避免使用过时函数：如 `CONCATENATE` 可以用 `TEXTJOIN` 替代，功能更强大。
- 数据格式统一：确保查找字段与目标数据格式一致，否则可能导致错误。
通过掌握这些常用函数，可以大幅提升Excel的操作效率，让数据处理变得更加简单高效。建议结合实际工作场景不断练习和应用。